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BRANCHEN, IN DENEN WIR MESSBAR BESSERE PROZESSE UND ZAHLEN LIEFERN

QuanteliX unterstützt mittelständische Unternehmen (typisch 20–250 Mitarbeitende) in der EU und den UAE – mit Microsoft Dynamics 365, ERP/BI und einer konsistenten KPI- und Datenbasis für Steuerung, Reporting und Skalierung.
  • Inhaber-geführte Delivery Direkte Verantwortung, kein „Projekt-Weiterreichen“
  • Deutschsprachig, end-to-end Konzept → Umsetzung → Support
  • Fokus Schnelle Umsetzung, saubere Dokumentation, verlässlicher Betrieb
  • 16 Jahre ERP-/D365-Erfahrung
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UNSERE KERNBRANCHEN

Wir arbeiten branchenkonkret – aber immer mit demselben Ziel: Transparenz, Planbarkeit und Profitabilität in End-to-End-Prozessen (Order-to-Cash, Procure-to-Pay, Project-to-Profit).

PRODUZIERENDES GEWERBE / MANUFACTURING

Planung, Bestand und Kalkulation so verbinden, dass Lieferperformance und Marge stabil werden.

PAIN POINTS

  • Hohe Bestände bei gleichzeitigen Lieferengpässen
  • Unzuverlässige Termin- und Kapazitätsplanung (Eilaufträge, Mehrkosten)
  • Kosten-/Margentransparenz je Produkt/Charge/Auftrag fehlt

MESSBARE OUTCOMES

  • Hohe Bestände bei gleichzeitigen Lieferengpässen
  • Unzuverlässige Termin- und Kapazitätsplanung (Eilaufträge, Mehrkosten)
  • Kosten-/Margentransparenz je Produkt/Charge/Auftrag fehlt

TYPISCHER SCOPE

Erweiterungen/Integrationen für Planung, Produktion, Bestand und Kalkulation plus KPI-Reporting (OTIF, Bestände, DB) und stabiler Betrieb.

TECH-HINWEIS

Dynamics 365 (oft Business Central, teils F&O), ERP/BI, Datenmanagement & Analytics Readiness, Managed Services.

B2B HANDEL & DISTRIBUTION

Order-to-Cash beschleunigen – mit sauberer Preis-/Konditionslogik und belastbarer Margensicht.

PAIN POINTS

  • Margen- und Preisdruck ohne Transparenz in Rabatten/Konditionen
  • Verfügbarkeit vs. Kapitalbindung aus dem Gleichgewicht
  • Fehleranfällige Auftragsabwicklung (Reklamationen/Retouren steigen)

MESSBARE OUTCOMES

  • Bessere Lieferperformance (OTIF/Servicegrad, weniger Backorders)
  • Geringere Bestandsbindung und weniger Obsolescence
  • Höhere Margentransparenz und -stabilität je Kunde/Warengruppe

TYPISCHER SCOPE

Erweiterungen/Integrationen für Planung, Produktion, Bestand und Kalkulation plus KPI-Reporting (OTIF, Bestände, DB) und stabiler Betrieb.

TECH-HINWEIS

Dynamics 365 (oft Business Central, teils F&O), ERP/BI, Datenmanagement & Analytics Readiness, Managed Services.

LOGISTIK & SUPPLY CHAIN SERVICES

SLA-Fähigkeit und Abrechnung so standardisieren, dass Leistung belegbar und Cash-In schneller wird.

PAIN POINTS

  • Hohe operative Kosten durch geringe Planbarkeit (Leerfahrten/Überstunden)
  • Inkonsistente SLA-Erfüllung and Qualitätsabweichungen
  • Komplexe, fehleranfällige Abrechnung (Zuschläge/Extras, Disputes)

MESSBARE OUTCOMES

  • Höhere SLA-/Qualitätsperformance (On-time, geringere Claims)
  • Niedrigere Prozesskosten pro Sendung/Order
  • Schnellere, korrektere Abrechnung (weniger Korrekturen/Disputes)

TYPISCHER SCOPE

SLA-orientierte Prozess- und Abrechnungslogik (Zuschläge/Extras), Integrationen zu TMS/WMS sowie Performance-Reporting (On-time, Claims, Cost per Shipment) und verlässlicher Support.

TECH-HINWEIS

Dynamics 365 (teils F&O/BC), ERP/BI, SLA- & Reporting-Fundament, Managed Services.

PROFESSIONAL SERVICES / PROJEKT- & SERVICE-DIENSTLEISTER

Lead → Projekt → Abrechnung so steuern, dass Marge, Auslastung und Cashflow planbar sind.

PAIN POINTS

  • Margen werden zu spät sichtbar
  • Faktura langsam/fehleranfällig
  • Ressourcenplanung unpräzise

MESSBARE OUTCOMES

  • End-to-end Setup inkl. Forecast/Margin-Transparenz, KPI-Standardisierung und Change-/Scope-Steuerung.

TYPISCHER SCOPE

End-to-end Setup inkl. Forecast/Margin-Transparenz, KPI-Standardisierung und Change-/Scope-Steuerung.

TECH-HINWEIS

Dynamics 365 Dynamics 365 (Sales/CE häufig; BC/F&O je Finance/Projektcontrolling), ERP/BI, Performance-Controlling, Managed Services.

BAU & TECHNISCHE GEWERKE

Leistung/Material/Nachträge konsequent erfassen – damit Faktura schneller wird und Projekte nicht "weglaufen".

PAIN POINTS

  • Termin-/Kostensteuerung kippt
  • Nachweise/Nachträge fehlen
  • Profitabilität je Baustelle/Team unklar

MESSBARE OUTCOMES

  • Schnellere Rechnungsläufe/DSO
  • Höhere Termintreue, weniger Nacharbeit
  • Bessere Soll/Ist- und DB-Kontrolle

TYPISCHER SCOPE

Projekt- und Serviceabwicklung mit sauberer Erfassung, Nachtragslogik, reproduzierbarer Faktura und KPI-Transparenz je Baustelle/Team.

TECH-HINWEIS

Dynamics 365 (oft Business Central; Sales/CE/Service-Module je Prozess), ERP/BI, Datenqualität & Nachweisfähigkeit, Managed Services.

ANONYMISIERTE BEISPIELE AUS DER PRAXIS

Kurz, zahlenbasiert, fokussiert auf Ergebnis und Steuerbarkeit.
PRODUKTION

PRODUKTION

„Wir sehen erstmals belastbare Margen pro Produktlinie und können proaktiv steuern.“

CFO

ERGEBNIS
  • Close 8 → 4 Tage
  • Bestandsgenauigkeit 92% → 98%
  • OTIF +7 Prozentpunkte in 12 Wochen
AUSGANGSLAGE
  • Schwankende Liefertermintreue
  • Hohe Bestände
  • Monatsabschluss > 1 Woche
MASSNAHME
  • Prozess-/Datenharmonisierung O2C & P2P
  • ERP-Erweiterungen für Stücklisten/Kalkulation
  • Standardisierte KPI-Logik + Reporting
B2B DISTRIBUTION

B2B DISTRIBUTION

„Das Rabattthema ist nicht mehr Bauchgefühl – wir sehen Abweichungen sofort.“

Leitung Vertrieb

ERGEBNIS
  • Durchlaufzeit -35%, Reklamationsquote -18%
  • Konditionsfehler-bedingte Margenabweichungen -30% in 10 Wochen
AUSGANGSLAGE
  • Intransparente Rabatte/Konditionen
  • Fehleranfällige Auftragsabwicklung
  • Reporting Zu Spät
MASSNAHME
  • Preis-/Konditionssteuerung
  • Stammdaten-Standardisierung
  • Integrationen Lager/Versand, KPI-Layer
LOGISTIK

LOGISTIK

„Wir können SLA und Abrechnung erstmals konsistent belegen.“

Head of Operations

ERGEBNIS
  • Manueller Abrechnungsaufwand -30% in 10 Wochen
  • Disputes -40%, On-time +6 Prozentpunkte
AUSGANGSLAGE
  • SLA-Nachweise Inkonsistent
  • Zuschläge führen zu Disputes
  • Hohe Nacharbeit
MASSNAHME
  • SLA-Reporting-Fundament
  • Automatisierte Zuschläge/Extras
  • Klare Datenstandards Operativsysteme & Finance/Reporting
PROFESSIONAL SERVICES

PROFESSIONAL SERVICES

„Wir steuern Auslastung und Marge wöchentlich – nicht mehr erst nach Monatsende.“

COO

ERGEBNIS
  • Billing Cycle 10 → 3 Tage
  • Unbilled -25%
  • Forecast-Genauigkeit +15 Prozentpunkte in 1 Quartal
AUSGANGSLAGE
  • Nachträge/Nachweise Spät
  • Abrechnung Konfliktanfällig
  • Margen Je Projekt Unklar
MASSNAHME
  • Standardisierte Leistung-/Materialerfassung
  • Nachtragslogik, Projekt-KPIs (Soll/Ist, Nacharbeit, DB)
  • Schneller Rechnungsprozess
BAU/TECHNISCHE GEWERKE

BAU/TECHNISCHE GEWERKE

„Die Baustellen liefern endlich die Daten für saubere Abrechnung und Steuerung.“

Kaufm. Leitung

ERGEBNIS
  • Time-to-Invoice 14 → 5 Tage, Nacharbeit -20%
  • Soll/Ist-Abweichung 30% nach 8-12 Wochen
AUSGANGSLAGE
  • Nachträge/Nachweise Spät
  • Abrechnung Konfliktanfällig
  • Margen Je Baustelle Unklar
MASSNAHME
  • Standardisierte Leistung-/Materialerfassung
  • Nachtragslogik, Projekt-KPIs (Soll/Ist, Nacharbeit, DB)
  • Schneller Rechnungsprozess

WAS IN JEDER BRANCHE GLEICH BLEIBT

Wir starten nicht bei Features, sondern bei Steuerbarkeit: saubere Prozesse, eindeutige Daten und KPIs, die im Alltag genutzt werden – und ein Setup, das stabil läuft.

End-to-end Prozessdesign

(O2C, P2P, Project-to-Profit)

Datenstandardisierung + KPI-Layer

(„Single Source of Truth“)

Dynamics 365 Erweiterung/Integration

(inkl. Business Central) und ERP/BI

Managed Services

Betrieb, Support, Weiterentwicklung

NICHT UNSER FOKUS

Wir adressieren aktuell keine Branchen im Bereich Finanzen/Financial Services und Healthcare.

PASST EINER DIESER CASES ZU EURER SITUATION?
Wir prüfen in einem kurzen Erstgespräch, welche Stellhebel den größten ROI liefern – und skizzieren ein Vorgehen inkl. Quick Wins und Roadmap.
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